April 26, 2021 By muljadi.org 0

Tips Menyelenggarakan Pesta Ulang Tahun yang Berkesan dan Modern

Stay Organized With a Birthday Party Planning TimelineKunci untuk mengadakan pesta ulang tahun yang sukses? Kue kecil dan sangat menyenangkan. Baik itu perayaan untuk menghormati seorang anak atau orang dewasa, Anda dapat membuat acara tahun ini benar-benar istimewa dengan pesta yang penuh dengan keluarga dan teman. Selain lilin dan kue, ada beberapa faktor lain yang harus diselesaikan sebelum pesta dimulai. Untuk membantu memudahkan Anda dalam proses perencanaan, kami dengan senang hati membagikan beberapa wawasan ahli yang menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk mengadakan pesta ulang tahun yang berkesan dan modern.

Bagikan Detail Acara

Tamu yang diinformasikan adalah tamu yang bahagia. Faktanya, detail apa pun seputar pesta ulang tahun Anda dapat dikomunikasikan dengan mudah sebelumnya — yang Anda butuhkan hanyalah undangan!

Elana Hopman, pemilik Annabel Reese , merekomendasikan untuk mempersenjatai tamu Anda dengan informasi yang mereka butuhkan. “Sebuah pesta berjalan dengan lancar jika terasa organik, dan tidak ada yang bertanya-tanya ke mana harus pergi atau apa yang harus dilakukan selanjutnya. Sebelum pesta, ini berarti mengirimkan undangan dengan semua informasi yang diperlukan untuk dipersiapkan (seperti waktu dan tanggal serta apa yang akan dikenakan). Pada hari itu, saya suka fokus pada detail seperti kartu tempat dan menu, atau tanda kecil yang menggambarkan makanan dan minuman. Detail ini tidak membutuhkan banyak waktu atau uang untuk dibuat, tetapi para tamu menghargai karena tidak perlu bertanya kepada tuan rumah, ”jelas Hopman. Brett Galley, pendiri dan Direktur Acara Khusus di Galeri Pop Hollywood, mengulangi pentingnya undangan: “Undangan Anda adalah kartu panggil Anda jadi pastikan itu mencerminkan Anda & perayaan Anda.” Anda bisa menemukan birthday invitation templates dan membuatnya untuk acara yang lebih menarik.

Jadikan Pribadi

Merencanakan pesta hanyalah setengah dari kesenangan. Separuh lainnya mengekspresikan kreativitas dan gaya pribadi Anda.

Clara Isabella Boatto dan Eva Zoe Trevisan dari Design Anarchy Studio mendorong Anda untuk, “Jadilah tidak biasa. Jangan membatasi diri Anda pada apa yang Anda lihat di Pinterest. Sebaliknya, pilihlah perayaan yang benar-benar mencerminkan kepribadian Anda. Misalnya, jika Anda suka memasak, undang koki untuk memimpin kelas membuat pasta atau pizza dengan tamu Anda untuk pengalaman yang tidak akan mereka lupakan. Jika Anda menyukai koktail, mintalah ahli campuran di tempat untuk menyajikan koktail khas untuk menghormati Anda. ”

Rencanakan Anggaran

Apakah Anda ingin membelanjakan $ 30 atau $ 3.000 untuk perayaan ulang tahun Anda, Anda harus menetapkan anggaran.

Sarah Carroll dari Small Shindigs menjelaskan, “Kiat nomor satu saya untuk merencanakan pesta adalah memikirkan anggaran dan memprioritaskan hal-hal yang paling penting bagi Anda. Ini akan membantu Anda memperjelas di mana Anda ingin menaruh uang Anda dan apa yang paling Anda ingin tamu nikmati. Bagi sebagian orang, itulah makanannya, bagi yang lain itu dekorasinya. Setelah Anda memiliki daftar itu, akan mudah menghabiskan waktu Anda untuk meneliti apa yang paling penting bagi Anda. ”

Tetapkan Tema

Tema memiliki cara untuk membuat pesta terasa istimewa, tetapi itu tidak berarti Anda harus tampil berlebihan.

Vanessa Valiente, pencipta V-Style , menjelaskan, “Tema dapat mengalihkan beberapa tamu untuk datang dan memeriahkan tamu lainnya, jadi buatlah tema yang tidak perlu dibeli oleh siapa pun. Cara terbaik untuk mencegah orang melewatkan karena temanya adalah dengan memilih salah satu yang sudah ada di lemari mereka. Saya baru-baru ini mengadakan pesta bertema warna yang meminta semua orang berpakaian berwarna. Pestanya benar-benar sensasional. Semua orang berkomentar tentang bagaimana semua warna memberi energi dan menghibur mereka. Seorang teman berkata kepada saya, “Saya tidak percaya betapa menyenangkannya saya karena cara kami semua berpakaian.”

Terlepas dari tema yang Anda pilih, pastikan semua detail pesta Anda terkoordinasi. “Pastikan makanan Anda, dekorasi Anda, aktivitas Anda (permainan!) Dan bahkan koktail Anda sesuai dengan tema,” kata Erica dari HTW Podcast .

Buat Pernyataan yang Berkesan

Ingin pesta Anda berkesan? Gabungkan pernyataan visual!

Produser Acara Brian Worley berkata, “Saat merencanakan jenis pesta apa pun, saya selalu ingin memiliki satu dekorasi atau aktivitas yang besar atau berkesan. Sesuatu yang bersifat pribadi untuk acara tersebut dan juga membuat orang mengingat acara tersebut. Pada pesta Ulang Tahun ke-40 baru-baru ini, kami membuat prasmanan pencuci mulut 40 dengan makanan penutup favorit 40 anak yang berulang tahun. Semua orang tahu dia suka permen dan makanan penutup! ” Saat memikirkan bagaimana Anda ingin mempersonalisasi dan membuat pernyataan, Galley menambahkan bahwa seringkali “sentuhan kecil dapat membuat dampak terbesar,” jadi jangan mengabaikan sentuhan kecil yang dapat menyatukan pesta.

Tunjuk Mingle Master

Pastikan semua tamu Anda merasa dilibatkan dan diterima.

Produser Eksekutif dan Pembuat Film April Washko menjelaskan, “Kiat perencanaan pesta terbesar saya adalah memiliki setidaknya satu orang yang bertanggung jawab untuk ‘menghubungkan titik-titik.’ Tugas seseorang sepanjang malam adalah memastikan tidak ada orang yang duduk di sudut sendirian dan tidak melakukan apa pun. Jika seseorang lebih suka nongkrong sendiri atau istirahat atau sesuatu yang baik-baik saja, tetapi saya telah mengadakan banyak pesta, mixer, dan pemutaran perdana, dan saya selalu memastikan saya memiliki setidaknya satu orang di luar sana untuk memperkenalkan orang, mengobrol dengan orang-orang yang tampak sendiri, dan menjalin hubungan. ”

Kegiatan

Tidak ada yang seperti aktivitas pesta ulang tahun untuk menyatukan orang.

Emily, Kepala Acara di Fueled menjelaskan, “Ciri khas dari acara yang hebat adalah memastikan setiap detail itu unik. Jika Anda merencanakan pesta dengan aktivitas yang pernah dialami orang sebelumnya, mereka akan lebih cepat kehilangan minat dan tidak akan menganggapnya berkesan jika mereka pernah mengalami aktivitas serupa di masa lalu. Terlebih lagi, jika ada kegiatan kelompok yang menyatukan orang, saya menemukan bahwa orang-orang cenderung memiliki waktu yang lebih baik. Misalnya, ketika saya merencanakan barbekyu saya untuk SXSW, saya membuat semua peserta menilai saus pedas untuk menentukan pemenang dan juga mengadakan turnamen cornhole. Orang-orang senang berkumpul untuk beberapa kompetisi persahabatan. “

Ciara, tuan rumah pesta pribadi dan ahli strategi pemasaran untuk Fueled , merekomendasikan perencanaan aktivitas di mana para tamu dapat membuat sesuatu. Dia menjelaskan, “Ketika tamu terlibat dalam aktivitas utama sebuah acara, itu tidak hanya membantu mencairkan suasana dan menciptakan ikatan dengan tamu lain, tetapi juga menyediakan hiburan yang dapat mereka ikuti (dan berpotensi belajar darinya). Beberapa ide untuk anak-anak: seni dan kerajinan atau membuat sundae Anda sendiri (atau jenis makanan lain). Beberapa ide untuk orang dewasa: kelas koktail gourmet atau memasak sesuatu bersama (pasta buatan sendiri, pangsit, atau makanan penutup yang menyenangkan). Para tamu akan senang dilibatkan dan akan senang mereka tidak perlu khawatir tentang kekacauan atau pembersihan setelahnya. “

Lucy dari Hello Baby Bump menjelaskan, “Saat merencanakan pesta yang berkesan, tip nomor satu saya adalah selalu memutar musik dan melakukan sesuatu. Pesta menjadi membosankan jika semua orang hanya mengobrol, dan bahkan mungkin ada keheningan yang canggung. Jika Anda terus-menerus memutar musik, itu akan mengatur suasana dan mendorong orang untuk menari dan bersenang-senang. Memiliki kegiatan atau hal-hal yang tersedia untuk diikuti juga mengurangi kemungkinan kebosanan. Mereka juga tidak harus mahal, hal-hal seperti meja ping pong, kursi musik, setumpuk kartu, patung musik, atau papan panah adalah pilihan yang bagus. ”

Rencanakan Menu

Salah satu hal terbaik tentang pesta ulang tahun? Makanan. Baik itu makanan lengkap atau camilan dan camilan sederhana, makanan adalah elemen kunci untuk perayaan ulang tahun apa pun.